ADHESION

L’adhésion en tant que membre n’est pas obligatoire pour participer aux activités. 
Elle permet de couvrir une partie des frais de fonctionnement de l’association.

La qualité de membre adhérent donne droit à:
• une réduction sur la plupart des activités 
• la priorité dans l’inscription aux activités 
• l’obtention gratuites de notes de débit, attestations et certificats pour les activités suivies
• le changement éventuel vers d’autres modules sans frais complémentaires

La cotisation s’élève à 30€ et est valable une année à partir de la date de versement.

PARLONS ARGENT

Le prix des conférences et séminaires organisés par TETRA peut paraître élevé. Il est en moyenne de 12,5 € par conférence et de 85 à 100 € par jour de séminaire ou d’atelier. 
A quoi sert cet argent ?
Tout d’abord à défrayer et rémunérer l’intervenant(e). Nous fonctionnons selon le modèle associatif: la recette nette (recette totale moins frais directs tels que transport et logement de l’intervenant, location de salle, matériel didactique, repas et pauses-café…) est partagée entre l’intervenant et l’association.
La part revenant à l’intervenant comprend bien sûr la prestation, mais aussi le travail préparatoire et le temps de déplacement.
La part revenant à l’association sert à couvrir l’impression et l’envoi de la brochure-programme, la publicité, la téléphonie, le loyer, les courriers, la comptabilité, les frais bancaires et autres frais administratifs. Ce qui reste sert à rémunérer les “permanents”, qui s’occupent du secrétariat, de l’organisation pratique, de l’accueil, de la programmation et des mille petits détails qui mettent intervenants et participants dans de bonnes conditions de travail.
Le plus gros budget de TETRA consiste en la publicité: publications, annonces, affiches et dépliants, mailings, site internet… Viennent ensuite les frais d’envoi.
C’est pourquoi nous favoriserons dorénavant la communication via le site internet et le courrier électronique. 
TETRA n’est pas subsidié… et n’est pas “rentable”. Le travail est conséquent et nous arrivons difficilement à nouer les deux bouts. C’est pourquoi votre soutien – par l’intermédiaire de l’adhésion annuelle – ou votre aide – par l’entremise du bénévolat – sont importants pour nous. Notre souhait est de pouvoir vous proposer année après année des intervenants de qualité dans les meilleures conditions possibles. Merci de nous en donner les moyens.

REDUCTIONS

Un tarif réduit est proposé aux membres, aux jeunes et aux personnes en difficultés financières. Une réduction de 25% est proposée à ces dernières en échange d’une aide lors de l’activité: installation et rangement de la salle, service des pauses-café, aide en cuisine au moment du repas… Des paiements échelonnés sont également envisageables.

BOURSE

Pour permettre l’accès des activités TETRA aux personnes les moins favorisées, nous avons créé une bourse de solidarité : pour chaque euro versé avec la mention “solidarité”, TETRA ajoute un euro, constituant ainsi une réserve financière. 
Pour bénéficier de ces aides, veuillez nous contacter.

INSCRIPTIONS

Il est vivement conseillé de s'inscrire aux activités le plus tôt possible, même pour les conférences. Cela permet entre autres de prévenir les participants en cas de changement ou d'annulation.
Les inscriptions aux activités se font le site internet, par e-mail, par courrier postal ou par téléphone. L'état de vos réservations est consultable à tout moment via ce site internet, à l'aide de votre identifiant: adresse e-mail + mot de passe.
Lorsque les places sont limitées, les demandes d’inscription sont traitées par ordre d’arrivée, sur base de la perception de l’acompte. Priorité est donnée aux membres en ordre de cotisation. Un courrier d’informations pratiques est envoyé dix jours avant l’activité aux personnes inscrites.
TETRA se réserve le droit de refuser une inscription sans avoir à se justifier.

TARIFS

Les tarifs des activités proposées par TETRA sont calculés de manière équitable, de manière à respecter à la fois les participants, les intervenants et l’asbl. Diverses réductions sont octroyées :
- 10% pour les membres en ordre de cotisation
- 25% pour les jeunes de moins de 25 ans
- 25% pour les personnes en difficulté financière, en échange d’une aide à l’intendance (maximum 2 personnes par activité)
Afin que l’aspect financier ne constitue pas un frein, des paiements échelonnés et l’octroi de bourses sont envisageables. Veuillez le cas échéant nous contacter à ce sujet.
En cas de demande de facturation à une personne morale (entreprise), le prix de l’activité sera majoré de 25€.

PAIEMENTS

L’inscription aux ateliers et sessions implique le paiement d’un acompte de 25%. Le solde est à régler avant le début de l’activité. Pour les sessions résidentielles, le montant de la pension est à régler directement en espèces au gestionnaire du lieu.
La réservation des conférences et spectacles demande un paiement complet. Les billets d’entrée sont mis à disposition à l’accueil une demi-heure avant l’activité.

DESISTEMENTS

Les désistements se font exclusivement par écrit (mail ou courrier postal). S’ils interviennent plus de 15 jours* avant l’activité, une indemnité de 30€ est retenue pour frais administratifs.
Passé ce délai, l’acompte sera conservé dans sa totalité, quel que soit le motif du désistement.
* Pour les sessions résidentielles, ce délai est de 30 jours.

IMPLICATION

Les ateliers et stages proposés par TETRA constituant un ensemble cohérent, il est demandé de participer à l’entièreté de l’activité.
Aucune réduction ne sera accordée en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé.

ANNULATION

TETRA se réserve le droit d’annuler une activité, pour manque d’inscriptions, indisponibilité du formateur/animateur ou toute autre raison majeure. En cas d’annulation, les montants versés seront remboursés dans leur intégralité.

ENREGISTREMENTS

Par respect de confidentialité, il est interdit - sauf dérogation - de prendre des enregistrements audio- et/ou visuels ou des photos des activités organisées par TETRA.

REMARQUE

Toute inscription entraîne automatiquement l’acceptation totale et sans réserves des modalités énoncées ci-dessus.

TETRA est indépendant de tout mouvement religieux, secte ou autre mouvement philosophique ou d’idées, et de tout groupe financier ou politique. Indépendance garante de sa liberté intellectuelle et spirituelle.


COORDONNEES BANCAIRES

Belgique: ING Anjou - Av. Jules Dujardin 5 - 1150 Bruxelles - Compte n° 310-1324904-67 - IBAN: BE93 3101 3249 0467 - BIC: BBRUBEBB - Code SWIFT: BBRUBEBB100
France: Crédit Agricole Givet Europe - compte n° 10206 08111 00646289740 95 - IBAN: FR76 1020 6081 1100 6462 8974 095 - BIC: AGRIFRPP - SWIFT: AGRIFRPP802